Você sabe se está pagando corretamente pelo frete contratado? A auditoria de fretes é essencial para identificar cobranças indevidas e evitar prejuízos ocultos na logística.
Em muitas operações, os custos logísticos ainda são tratados como uma consequência inevitável da entrega. Mas e se parte desses custos estiver sendo paga sem necessidade, sem que ninguém perceba?
Em um cenário de margens apertadas e alta competitividade, erros na cobrança de fretes representam um risco real à saúde financeira das empresas. É nesse contexto que a auditoria de fretes ganha protagonismo
Quando o valor do frete não bate com a realidade
Na prática, o processo de conferência dos fretes costuma ser manual, demorado e sujeito a falhas. O time responsável precisa comparar faturas com tabelas contratuais, verificar divergências entre o que foi combinado e o que foi cobrado, lidar com múltiplos formatos de documentos e ainda garantir que tudo esteja em conformidade fiscal.
O resultado disso é que muitas inconsistências passam despercebidas. E mesmo quando identificadas, já causaram impacto negativo, seja pelo retrabalho, seja pela dificuldade em reaver valores pagos a mais.
O que é auditoria de fretes e por que ela faz diferença
A auditoria de fretes é o processo que compara automaticamente o valor cobrado pelas transportadoras com o valor que realmente deveria ser pago, com base nas tabelas acordadas, regras fiscais e condições operacionais.
Mais do que um mecanismo de verificação, ela atua como um sistema de controle financeiro logístico, evitando que erros comprometam o orçamento, reduzindo disputas operacionais e garantindo que cada frete seja pago corretamente.
Conciliação automatizada e conferência manual
A grande virada está na automação. Enquanto a conferência manual depende de tempo, planilhas e muita atenção, a conciliação automatizada permite que todas as faturas sejam processadas e analisadas em segundos, cruzando os dados com inteligência.
De acordo com o relatório CSCMP – State of Logistics Report (2024):
- 54% dos líderes logísticos relatam aumento direto da eficiência operacional ao adotar sistemas automatizados de conferência e auditoria de frete.
- 62% apontam a auditoria automatizada como principal ferramenta para gestão de riscos, reduzindo perdas com pagamentos em duplicidade, erros de cálculo e falhas contratuais.
Outros benefícios apontados incluem:
- Redução de erros humanos na checagem
- Desoneração da equipe de conferência manual
- Visibilidade financeira ampliada da operação
- Maior confiança nos indicadores de custo logístico
- Poder de negociação com transportadoras baseado em dados históricos confiáveis
Segundo o relatório:
“A automação de processos críticos, como a conferência de frete, possibilitou uma queda real dos custos logísticos e maior governança sobre receitas, despesas e compliance em operações de todos os portes.”
O impacto direto nos resultados
Ao implantar uma auditoria de fretes eficiente, muitas empresas descobrem que estavam pagando acima do valor acordado. Isso não necessariamente por má-fé, mas por falta de visibilidade e controle. Em alguns casos, esse descompasso representa milhares de reais por mês que estavam sendo desperdiçados.
Além disso, com dados confiáveis, o time de logística ganha insumos para decisões estratégicas. É possível identificar gargalos de performance, ajustar contratos de transporte, calibrar os processos fiscais e projetar com mais precisão os custos da operação.
A auditoria de fretes, portanto, não é apenas uma ferramenta operacional. Ela é um instrumento de governança, performance e rentabilidade.
Continue aprendendo sobre auditoria de fretes
Quer se aprofundar no tema? Leia também nosso conteúdo complementar: Auditoria de fretes: como garantir governança financeira e reduzir custos na logística
O futuro da gestão de transportes exige mais do que um TMS
A tecnologia aplicada à logística evoluiu. Hoje, contar apenas com automações básicas já não é suficiente para garantir competitividade. A gestão de transportes moderna exige visão integrada, inteligência de dados, capacidade de adaptação e foco na performance.
Empresas que conseguem transformar dados logísticos em decisões estratégicas ganham vantagem competitiva, entregam melhor experiência ao cliente e reduzem custos operacionais. Neste outro artigo, mostramos como o uso de dados em tempo real pode melhorar a gestão de fretes.
Como a DATAFRETE se posiciona nesse cenário
A DATAFRETE tem apoiado embarcadores de todo o país no desafio de transformar suas decisões logísticas com mais inteligência, estratégia e foco em resultados. Ao longo dos últimos anos, evoluímos além do conceito tradicional de TMS Embarcador para entregar uma plataforma completa de gestão de transportes.
Combinamos automação, conectividade e inteligência de dados em uma solução integrada, que atende desde o planejamento até o controle das entregas, passando por rastreamento em tempo real, cockpit de performance, integrações fiscais, auditorias automatizadas e BIDs inteligentes.
Com experiência prática e uma equipe especializada, nossa abordagem é personalizada e voltada para operações que não querem mais depender de suposições, mas de dados reais e recomendações estruturadas.
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