Cubagem e empilhamento: calculando corretamente para reduzir custos logísticos

Cubagem e empilhamento: calculando corretamente para reduzir custos logísticos

Neste artigo, vamos explicar por que a cubagem é um passo essencial para evitar desperdício de espaço e gastos desnecessários, como aplicar a tecnologia para escolher embalagens ideais e empilhar produtos de forma inteligente, e como tudo isso impacta diretamente na competitividade e na experiência do cliente.

Por que o cálculo de cubagem é essencial para reduzir custos logísticos

O cálculo de cubagem é uma das etapas mais importantes  e muitas vezes negligenciadas da gestão de transporte.

Cubagem é o processo de determinar o volume ocupado por uma carga dentro do veículo de transporte. Esse cálculo considera as dimensões do produto — comprimento, largura e altura — e é essencial para definir o custo do frete de forma proporcional ao espaço realmente utilizado.

Ele determina o volume que uma carga ocupa dentro do veículo e influencia diretamente o valor do frete. Quando esse cálculo é feito de forma imprecisa, o resultado é um frete mais caro, desperdício de espaço e perda de competitividade.

De acordo com a Statista (2025), o índice de carrinhos abandonados no e-commerce chegou a 70%, e o custo do frete é apontado como o principal motivo por 66% dos consumidores, segundo pesquisa da OpinionBox. Isso mostra que a eficiência no cálculo de cubagem e no uso do espaço logístico não é apenas uma questão operacional — é um diferencial comercial que impacta conversão de vendas e margem de lucro.

Síntese: calcular corretamente a cubagem é o primeiro passo para tornar o frete mais justo e competitivo, reduzindo custos e fortalecendo a experiência do cliente.

Como funciona o cálculo de cubagem no transporte

O cálculo de cubagem é baseado em uma fórmula simples, mas que exige precisão. Ele considera comprimento x largura x altura x fator de cubagem, e o valor do frete será definido pelo maior peso entre o real e o cubado.

O fator de cubagem é um índice usado pelas transportadoras para converter o volume em peso equivalente. No transporte rodoviário, o padrão mais comum é 300 kg/m³, mas pode variar conforme o tipo de carga, o modal e o contrato logístico.

Por exemplo:
Um produto de 30 kg embalado em uma caixa de 0,80 m x 0,60 m x 0,30 m tem o peso cubado calculado assim:
0,80 × 0,60 × 0,30 × 300 = 43,2 kg

Nesse caso, o frete será cobrado pelo peso cubado  13,2 kg a mais que o peso real. Essa diferença pode parecer pequena, mas ao longo de milhares de pedidos, o impacto financeiro é expressivo.

Síntese: cubagem incorreta significa pagar por ar dentro da embalagem  um custo invisível, mas recorrente, que corrói margens e reduz competitividade.

O papel da tecnologia no cálculo de cubagem e seleção de embalagens

A automação elimina falhas humanas e garante precisão no cálculo da cubagem. Com sistemas logísticos inteligentes, é possível selecionar automaticamente a embalagem mais adequada para cada produto, reduzindo o volume declarado e o custo do frete.

Entre as principais funcionalidades estão:

Empacotamento por item

Ideal para produtos que não podem ser misturados. O sistema garante embalagens individuais e cálculo de frete proporcional ao volume real.

Empacotamento por peso ou cubagem

Para produtos a granel, o sistema identifica a melhor combinação de embalagens várias menores ou uma única maior para aproveitar o espaço sem ultrapassar limites de peso.

Agrupamento inteligente de SKUs

Produtos compatíveis são agrupados na mesma embalagem, reduzindo o número de volumes e, consequentemente, o custo total do envio.

Embalagem dinâmica

Para itens sem dimensões pré-definidas, o sistema calcula automaticamente o tamanho ideal da embalagem com base nas características do produto, evitando ociosidade de espaço.

Síntese: a tecnologia garante o equilíbrio entre custo e precisão, permitindo que o fr ete reflita o volume real transportado — e não erros de empacotamento.

Empilhamento e encaixe inteligente: o próximo nível da otimização logística

Depois da embalagem ideal, entra em cena outro fator crucial: o empilhamento inteligente.

Empilhamento inteligente é a prática de organizar produtos dentro de veículos ou armazéns de forma a maximizar o uso do espaço, respeitando limites de altura, peso e estabilidade. O objetivo é reduzir volumes transportados, diminuir custos logísticos e evitar danos às mercadorias.
Essa funcionalidade permite definir regras e limites de empilhamento ou encaixe no cadastro dos produtos, potencializando o uso do espaço e reduzindo custos de transporte.

Como funciona o empilhamento inteligente

  1. Habilitação de empilhamento: define se o produto é empilhável ou não.

  2. Parâmetros de segurança: permite configurar dimensões máximas de empilhamento e encaixe, evitando danos.

  3. Consolidação de produtos: o sistema simula o empilhamento de diferentes SKUs, criando blocos mais estáveis e compactos.

Essa capacidade de otimização vertical e horizontal maximiza o uso de cada centímetro cúbico do veículo. Por exemplo, duas cadeiras que seriam transportadas separadamente podem ser encaixadas e consideradas um único volume, reduzindo o custo do frete praticamente pela metade.

Síntese: empilhar e encaixar com inteligência é transformar o espaço ocioso em lucro operacional.

Como a automação transforma o empilhamento em vantagem competitiva

Sistemas modernos de gestão de transporte (TMS) permitem que as regras de empacotamento e empilhamento sejam definidas e aplicadas automaticamente a cada pedido.Isso significa que, além de padronizar processos, a operação ganha previsibilidade e controle sobre o custo por volume.

Com isso, as empresas alcançam:

  • Redução de custos logísticos por pedido

  • Maior capacidade de carga por viagem

  • Frete mais competitivo para o consumidor

  • Aumento do ticket médio e da taxa de conversão

Síntese: automatizar o empilhamento e o cálculo de cubagem é o caminho para uma operação mais eficiente, previsível e rentável

Cubagem e empilhamento: da eficiência operacional à experiência do cliente

O cálculo de cubagem e o empilhamento inteligente não são apenas práticas de eficiência  são instrumentos estratégicos de experiência. Quando o cliente percebe um frete justo e coerente com o tamanho do pedido, a percepção de valor sobre a marca aumenta, fortalecendo a fidelização.

Além disso, ao eliminar custos desnecessários, a empresa pode repassar parte dessa economia ao consumidor, oferecendo fretes mais acessíveis e promoções de volume, o que estimula novas compras.

Síntese: o uso de tecnologia na cubagem e empilhamento é um elo entre eficiência logística, competitividade comercial e satisfação do cliente.

Conclusão: tecnologia como base da eficiência logística

A automatização do cálculo de cubagem e do empilhamento inteligente transforma a forma como as empresas lidam com o transporte.  Com sistemas integrados, é possível reduzir custos, otimizar o uso de veículos e tornar o frete um diferencial de mercado  e não uma barreira para a conversão.

Empresas que adotam esse modelo não apenas otimizam a operação, mas também reforçam a imagem de transparência e eficiência, fortalecendo o relacionamento com o cliente e o posicionamento competitivo.

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