Descubra como o BID de fretes pode reduzir custos logísticos e otimizar a gestão de transportadoras na sua operação.

Por que o BID de fretes é uma estratégia eficiente na logística?

Controlar os custos logísticos e garantir a escolha de transportadoras eficientes são desafios constantes em qualquer operação que dependa do transporte de cargas. Em cenários com múltiplas rotas, alto volume de entregas e diferentes perfis de serviço, contar com um processo estruturado para cotação e negociação de fretes se torna essencial. É nesse contexto que o BID de fretes ganha espaço como uma estratégia capaz de aumentar a eficiência, promover competitividade entre os parceiros logísticos e gerar economia real para as empresas.

Desafios na gestão de fretes

Segundo um estudo do ILOS, os custos logísticos no Brasil representaram 13,7% do PIB em 2022, um patamar significativamente superior à média de 7% a 8% registrada em países desenvolvidos. Em 2023, esse número saltou para 18,4%, de acordo com a ABOL, evidenciando o crescente impacto das ineficiências no setor.

Somente no primeiro trimestre de 2025, o PIB nacional somou R$ 3 trilhões, segundo dados do IBGE. Isso significa que os custos logísticos, se mantido o mesmo percentual, podem ultrapassar meio trilhão de reais em um único trimestre, um peso financeiro considerável para empresas de todos os portes.

Nesse contexto, a gestão de fretes se mostra uma área crítica e estratégica. Custos imprevisíveis, prazos de entrega instáveis, baixa visibilidade e dificuldade em avaliar a performance das transportadoras são desafios recorrentes. Muitos embarcadores ainda operam com processos manuais ou contratos defasados, o que limita o controle e compromete a eficiência. Sem dados estruturados e critérios objetivos, a contratação de fretes se torna não só ineficiente, mas também um obstáculo à competitividade da empresa.

O que é BID de fretes e como ele funciona na prática?

O BID de fretes, também conhecido como leilão de fretes ou freight bidding, é uma forma estruturada de comparar e contratar transportadoras. Ele permite que diferentes prestadores apresentem propostas comerciais para atender a uma determinada demanda logística, considerando variáveis como rota, tipo de carga, frequência e volume.

Esse processo pode acontecer em formatos diversos, desde cotações por e-mail até plataformas digitais integradas ao TMS, que automatizam a coleta, análise e consolidação das propostas. A lógica é simples: quanto mais estruturado for o processo, mais competitivas e alinhadas serão as propostas recebidas.

Quais são as principais vantagens do BID de fretes para sua operação logística?

Redução de custos logísticos:

A concorrência entre transportadoras estimula propostas mais vantajosas e promove negociações mais transparentes.

Padronização e agilidade no processo de contratação:

Com critérios e prazos bem definidos, o processo se torna mais fluido, com menos retrabalho.

Maior visibilidade e controle:

O BID permite comparar diferentes propostas com base em indicadores de custo, prazo, qualidade e acordos de nível de serviço (SLA), facilitando a tomada de decisão.

Melhoria na performance logística:

A seleção de transportadoras passa a considerar não só preço, mas também histórico de entrega, capacidade operacional e alinhamento com a estratégia da empresa.

Recentemente, promovemos um webinar completo sobre o tema, com dicas práticas e insights para otimizar cada etapa do processo. Assista ao conteúdo completo no canal do YouTube da DATAFRETE.

Como o BID de fretes pode impulsionar a gestão estratégica da logística

Mais do que um processo de cotação, o BID de fretes pode ser um aliado na construção de uma estratégia logística robusta. Ao estruturar esse tipo de contratação de forma periódica, as empresas conseguem manter uma base de transportadoras atualizada, alinhar expectativas com os parceiros e garantir previsibilidade nos contratos.

Além disso, o histórico de dados coletado durante os ciclos de BID serve como base para análises mais profundas, como:

• Identificação de padrões de custo por região ou tipo de carga
  
• Avaliação de transportadoras com base em performance consolidada
  
• Planejamento logístico mais alinhado com a realidade do mercado

Quando integrado a sistemas de gestão, o BID também contribui para metas de governança e sustentabilidade. A possibilidade de selecionar parceiros com práticas ESG, ou que ofereçam frotas mais eficientes e rastreabilidade de ponta a ponta, amplia o impacto positivo do processo.

Passo a passo para estruturar um BID de fretes eficiente e competitivo

Mapeie suas necessidades logísticas:

Defina volumes, rotas, frequência e tipo de serviço exigido.

Estabeleça critérios de avaliação:

Avalie além do preço: considere performance, capacidade, acordos de nível de serviço (SLA), cobertura e indicadores de qualidade.

Selecione transportadoras qualificadas:

Convide empresas que atendam às exigências básicas e estejam preparadas para competir de forma transparente.

Execute o BID de forma estruturada:

Utilize plataformas que automatizam o processo, organizam as informações e facilitam a análise comparativa.

Negocie com base em dados:

Use os resultados obtidos no BID para validar custos, negociar condições e fechar contratos mais estratégicos.

Monitore a performance contratada:

Avalie a execução ao longo do tempo, revisando contratos e promovendo novos ciclos de BID conforme necessário.

Conclusão

O BID de fretes é uma ferramenta estratégica essencial para empresas que desejam profissionalizar a gestão de transportadoras, reduzir custos e aumentar a performance logística. Ao substituir negociações pontuais e pouco estruturadas por processos mais competitivos, automatizados e baseados em dados, é possível garantir maior controle, eficiência e previsibilidade em toda a cadeia de transporte.

Na DATAFRETE, acreditamos que o BID de fretes é uma prática indispensável para operações logísticas bem-sucedidas. Por isso, oferecemos soluções tecnológicas avançadas que potencializam essa estratégia e elevam o nível de gestão de transportes no Brasil.

Somos uma referência nacional em tecnologia logística e oferecemos, entre nossas soluções, um TMS Embarcador robusto, multicanal e multiplataforma, o que permite a integração eficiente com diferentes canais logísticos, como transportadoras, marketplaces, operadores logísticos e parceiros, tudo em um único ambiente. Nossa plataforma também se adapta a diferentes sistemas, dispositivos e perfis operacionais, oferecendo flexibilidade para empresas com estruturas logísticas variadas e desafiadoras.

Se sua operação busca mais inteligência, automação e escalabilidade na contratação de fretes, as soluções da DATAFRETE podem ser o ponto de virada.

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