Contratar frete parece simples no início. Basta encontrar uma transportadora, fechar o envio e acompanhar a entrega. Mas conforme a operação cresce, surgem dúvidas mais estruturais: qual modelo de solução faz mais sentido? Uma plataforma simples de contratação ou um sistema completo de gestão?
É nesse contexto que aparecem dois termos comuns no mercado: Hub de Fretes e TMS Embarcador. Apesar de muitas vezes serem tratados como equivalentes, eles atendem momentos diferentes da operação logística.
Neste artigo, você vai entender as diferenças entre TMS e Hub de Fretes e quando cada solução faz mais sentido.
O que significa TMS x Hub de Fretes
Antes de comparar, é importante entender o que cada termo representa.
O que é um Hub de Fretes
Um Hub de Fretes é uma plataforma online que conecta empresas a transportadoras e motoristas já cadastrados. Ele permite consultar opções de envio e contratar fretes de forma rápida, normalmente por meio de tabelas padrão disponibilizadas pelas próprias transportadoras.
Esse modelo funciona de maneira simples. A empresa realiza um cadastro, acessa as opções disponíveis e escolhe o frete mais adequado para aquele envio específico.
Não há necessidade de implantação técnica complexa. O uso costuma ser imediato, com mensalidade acessível e integração simples com plataformas de e-commerce.
Na prática, o Hub de Fretes funciona como um marketplace de fretes, ideal para quem precisa começar a enviar produtos sem grande estrutura logística.
O que é um TMS
TMS significa Transportation Management System, ou Sistema de Gestão de Transportes. Diferente do hub, ele não é apenas um ambiente para contratar fretes, mas uma solução para estruturar e controlar toda a gestão de transporte da empresa.
Com um TMS, é possível cadastrar contratos próprios com transportadoras, definir regras de distribuição de carga, acompanhar indicadores, controlar custos e organizar processos logísticos de forma mais estratégica.
O foco deixa de ser apenas contratar e passa a ser gerir e otimizar.
Síntese: Em TMS x Hub de Fretes, o hub viabiliza a contratação simplificada, enquanto o TMS estrutura a gestão completa do transporte.
Como funciona um Hub de Fretes na prática
Para empresas iniciantes ou com baixo volume de envios, a simplicidade costuma ser prioridade.
Modelo plug and play
O Hub de Fretes normalmente exige apenas um cadastro para começar a usar. Não há projeto de implantação ou customizações complexas.
A empresa acessa a plataforma, consulta as opções disponíveis e escolhe o frete para aquele envio. O processo é rápido e operacional.
Para quem o Hub de Fretes é indicado
Esse modelo costuma atender operações que possuem:
- Baixo volume de envios
- Demandas esporádicas
- Estrutura logística ainda em formação
- Necessidade de começar rapidamente
Empresas em fase inicial utilizam o hub como uma solução prática até que o volume cresça e a necessidade de controle aumente.
Síntese: O Hub de Fretes atende operações menores, com foco em agilidade e simplicidade.
Como funciona um TMS na prática
À medida que a operação cresce, a complexidade também aumenta. É nesse momento que o TMS passa a fazer mais sentido.
Gestão e controle logístico
Um TMS permite centralizar contratos com transportadoras, aplicar regras automáticas de cotação, acompanhar entregas e controlar custos de forma estruturada.
Além disso, oferece relatórios e indicadores que ajudam na tomada de decisão.
Quando o TMS passa a fazer sentido
O TMS é mais indicado quando a empresa:
- Possui maior volume de envios
- Trabalha com múltiplas transportadoras
- Precisa controlar custos com precisão
- Busca reduzir despesas por meio de estratégia
Nesse cenário, a gestão passa a ser tão importante quanto a contratação.
Síntese: O TMS é indicado para operações que já atingiram maior maturidade e precisam de governança logística.
TMS x Hub de Fretes: principais diferenças
Ao analisar TMS x Hub de Fretes, a principal diferença está no modelo operacional.
Diferença no modelo operacional
O Hub de Fretes resolve a necessidade de contratação imediata. Ele conecta oferta e demanda de transporte de forma simples.
O TMS organiza, padroniza e controla toda a operação de transporte, indo além da simples contratação.
Diferença no nível de maturidade logística
O hub costuma ser suficiente para empresas em fase inicial. Já o TMS atende operações em crescimento ou consolidadas, que precisam de controle, análise e otimização.
Não se trata de qual é melhor. Trata-se de qual solução faz sentido para o momento da empresa.
Síntese: Em TMS x Hub de Fretes, a escolha depende do estágio e da complexidade da operação.
Quando escolher TMS x Hub de Fretes
A decisão deve considerar volume, estrutura e objetivos da empresa.
O Hub de Fretes faz sentido quando o foco está em começar rapidamente e manter a operação simples.
O TMS se torna mais adequado quando a empresa precisa reduzir custos de forma estratégica, padronizar processos e ganhar visibilidade sobre toda a operação.
Muitas empresas começam com um hub e, conforme escalam, migram para uma solução mais estruturada.
Síntese: Escolher entre TMS x Hub de Fretes depende do momento da operação e do nível de controle necessário.
Conclusão
Entender as diferenças entre TMS x Hub de Fretes ajuda a tomar decisões mais alinhadas com a realidade da sua operação.
Enquanto o Hub de Fretes oferece simplicidade e agilidade para empresas em fase inicial, o TMS entrega estrutura, controle e capacidade de otimização para operações em crescimento.
Antes de escolher, avalie seu volume de envios, sua necessidade de controle e seus planos de expansão. Essa análise é o primeiro passo para evoluir a gestão logística com mais segurança.
Perguntas Frequentes sobre TMS x Hub de Fretes
1. Qual é a principal diferença entre TMS x Hub de Fretes?
O hub é voltado para contratação simplificada de fretes. O TMS é um sistema completo de gestão de transporte.
2. Pequenas empresas podem usar TMS?
Podem, mas muitas vezes o TMS faz mais sentido quando o volume de envios começa a crescer.
3. Um Hub de Fretes substitui um TMS?
Depende do estágio da empresa. Para operações pequenas pode ser suficiente, mas não oferece o mesmo nível de controle que um TMS.
4. É possível migrar de Hub de Fretes para TMS?
Sim. Esse é um caminho comum conforme a operação ganha escala e complexidade.
5. Qual solução ajuda mais a reduzir custos?
O Hub de Fretes ajuda pela simplicidade inicial. O TMS tende a gerar economia mais estratégica por meio de controle e otimização.
